關于人文學院2015年暑假值班及有關工作安排的通知

各有關部門、個人：

按照學校通知安排，2015年暑假即将開始。放假時間為7月20日至8月22日,8月23日正式上班。為确保假期期間的穩定安全，使全院教職工度過一個愉快的假期，現就值班及有關工作事宜通知如下：

一、做好放假前的安全檢查。各系、實驗室、辦公室要在放假前對所屬房間的電路、門鎖、辦公設備等易出現安全隐患的部位進行檢查，特别是實驗室、資料室及庫房負責人要對電源、大功用電率設備、貴重物品的安全狀況以及消防器具的性能進行檢查，發現問題要及時報修和消除。

二、認真做好離校前的安全工作。各位教職工要妥善保管貴重物品和重要文件資料，離開學院前務必切斷房間電源，關閉好門窗。假期期間，請各系、實驗室、辦公室人員不定期對辦公場所進行巡查，确保安全。

三、值班人員嚴格按照《人文學院2015年暑假值班表》值班，值班人員要保持電話聯絡暢通，确保有情況随叫随到，否則按脫崗嚴肅處理。遇有特殊情況不能到崗，要安排好本單位人員頂替值班，不得漏崗，并做好交接班工作。值班期間，負責處理學校的來文、來電、接待等工作，并認真做好值班記錄；對于重要來文要随到随辦，其他來文妥善保存，開學後交相關部門閱辦。遇有重大問題及時向院領導彙報。

四、各位教職工假期離開哈爾濱必須向系主任或主管領導報告，說明去向、時間和聯系方式，并保持電話聯絡暢通。

五、要加強對留校學生的管理，并對學生進行假期安全教育，安排組織好留校學生的假期生活。假期一律禁止組織學生集體（4人以上，含4人）外出遊覽等活動。

六、 假期期間對臨時突發性事件要及時妥善處理，嚴格執行重大事項報告制度，不得遲報、瞞報、漏報。

七、各位教職工在外出期間要注意人身安全、飲食安全、财産安全等，如遇特殊情況，及時向學院彙報。

祝全體教職工假期愉快!

附：人文學院2015年暑假值班表