各有關部門、個人：
按照學校通知安排，2017年寒假即将開始。放假時間為1月16日至2月26日,2月26日教職工正式上班，27日學生正式上課。為确保假期期間的穩定安全，使全院教職工度過一個愉快的假期，現就值班及有關工作事宜通知如下：
一、做好放假前的安全檢查。各系、實驗室、辦公室要在放假前對所屬房間的電路、門鎖、辦公設備等易出現安全隐患的部位進行檢查，特别是實驗室、資料室及庫房負責人要對電源、大功用電率設備、貴重物品的安全狀況以及消防器具的性能進行檢查，發現問題要及時報修和消除。
二、認真做好離校前的安全工作。各位教職工要妥善保管貴重物品和重要文件資料，離開學院前務必切斷房間電源，關閉好門窗。假期期間，請各系、實驗室、辦公室人員不定期對辦公場所進行巡查，确保安全。
三、值班人員嚴格按照《人文學院2017年寒假值班表》值班，值班人員要保持電話聯絡暢通，确保有情況随叫随到，否則按脫崗嚴肅處理。遇有特殊情況不能到崗，要安排好本單位人員頂替值班，不得漏崗，并做好交接班工作。值班期間，負責處理學校的來文、來電、接待等工作，并認真做好值班記錄；對于重要來文要随到随辦，其他來文妥善保存，開學後交相關部門閱辦。遇有重大問題及時向院領導彙報。
四、各位教職工假期離開哈爾濱必須向各基層學術組織負責人或主管領導報告，說明去向、時間和聯系方式，并保持電話聯絡暢通。
五、要加強對留校學生的管理，并對學生進行假期安全教育，安排組織好留校學生的假期生活。假期一律禁止組織學生集體（4人以上，含4人）外出遊覽等活動。
六、 假期期間對臨時突發性事件要及時妥善處理，嚴格執行重大事項報告制度，不得遲報、瞞報、漏報。
七、各位教職工在外出期間要注意人身安全、飲食安全、财産安全等，如遇特殊情況，及時向學院彙報。
祝全體教職工假期愉快!
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